Cómo mover Outlook 'Todas las versiones' a una computadora nueva

Conseguir una computadora nueva siempre es emocionante. Pero poco después de tenerlo en sus manos, se enfrentará a la tarea de migrar varios archivos de datos. Si bien algunos datos son fáciles de migrar, los datos de Outlook ciertamente no están en esa lista. Sin embargo, los pasos no son tan complicados, simplemente requieren más esfuerzo que una transferencia de archivos normal. Como siempre, le proporcionaremos la mejor manera de transferir datos importantes de Outlook a una computadora nueva.

El método a continuación requerirá que sea bastante técnico en cada paso, pero le dará un mayor grado de control sobre sus datos de Outlook. Ah, y es completamente gratis.

Cuando esté listo, siga la guía a continuación para migrar sus datos de Outlook a una nueva PC.

Cómo mover manualmente los datos de Outlook a una nueva PC

Estos pasos a continuación cubrirán todas las tareas necesarias para mover de manera eficiente los datos de Outlook a una nueva computadora. Este método llevará algún tiempo, pero es infinitamente mejor que usar Windows Easy Transfer (que dañará su perfil de Outlook).

Dado que todo el procedimiento es bastante tedioso, hemos decidido dividirlo en varios pasos. La siguiente guía funcionará en Outlook, 2010, Outlook 2013 y Outlook 2016. Funcionará en computadoras con Windows 7, Windows 8 y Windows 10. Si bien los pasos son similares a las versiones anteriores de Outlook, las rutas exactas a las que accederemos variará.

Tenga en cuenta que las cuentas no se pueden mover con este método, ya que se almacenan en el registro. Deberá volver a crearlos en la nueva computadora (le mostraremos cómo). Con esto en mente, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: muestra los archivos, carpetas y extensiones ocultos

Lo primero que debemos hacer es recuperar los archivos de la computadora antigua. Pero las cosas son un poco más complicadas que eso, ya que los archivos necesarios se almacenan en una carpeta oculta en el directorio de Windows. Aquí hay una guía rápida sobre cómo mostrar archivos ocultos y habilitar extensiones en Windows:

  1. Abra una ventana del Explorador de archivos y seleccione la pestaña Ver .

  2. En la cinta que aparece recientemente, marque la casilla junto a Extensiones de nombre de archivo .
  3. Marca la casilla junto a Elementos ocultos.

Paso 2: obtener los archivos necesarios de la computadora anterior

Ahora que las extensiones y las carpetas ocultas están visibles, es hora de comenzar a buscar los archivos de Outlook necesarios. Los datos que vamos a extraer contendrán todos sus correos electrónicos, calendario y contactos de Outlook.

Si está utilizando Outlook 2010, los datos estarán disponibles en dos archivos PST distintos . Outlook 2013 usa un archivo OST para almacenar Calendario, Contactos y tareas. Sin más preámbulos, esto es lo que debe hacer:

  1. Asegúrese de que Outlook esté completamente cerrado. De lo contrario, los archivos necesarios no se actualizarán por completo.
  2. Vaya a  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

  3. Ahora copie solo el archivo que tiene la extensión .pst . Si tiene varios archivos PST y no está seguro de cuál es el que contiene sus datos, compárelos y elija el que tenga un tamaño mayor.
  4. Si usa macros con frecuencia, también debe copiar el archivo VBA , si tiene uno.
  5. Ahora abra Outlook y navegue hasta Archivo> Reglas y alertas.

  6. Desde allí, expanda la pestaña Opciones y haga clic en Exportar reglas .

  7. Inserte un dispositivo de almacenamiento externo y pegue allí los archivos extraídos previamente. Alternativamente, puede utilizar un servicio en la nube para mover los archivos a la nueva computadora.

Paso 3: migrar los archivos a la nueva computadora

Ahora es el momento de mover los archivos previamente recuperados a la nueva computadora. Comience conectando el dispositivo de almacenamiento en su nueva computadora. Alternativamente, use un servicio en la nube para pasarlos a la nueva máquina.

Si no ha instalado Outlook en la nueva máquina, ahora es el momento de hacerlo. Una vez que lo hayas hecho, sigue los pasos a continuación:

  1. Si buscó el archivo VBA utilizado para macros, navegue a  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook en la nueva máquina y péguelo allí. Si no copió el archivo VBA, omita este primer paso.
  2. Ahora pegue el archivo PST en Mis documentos / Archivos de Outlook. También puede pegarlos en una ubicación personalizada, pero asegúrese de recordar la ruta exacta.

  3. Finalmente, pegue el archivo de reglas en  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Paso 4: crear un nuevo perfil en la nueva computadora

Una vez que el archivo PST se coloca en su nueva máquina, es hora de crear un nuevo perfil que se utilizará para restaurar sus datos antiguos de Outlook. Esto es lo que debes hacer:

  1. Acceda al Panel de control, use la barra de búsqueda (esquina superior derecha) para encontrar la configuración de correo. Haga doble clic en la versión de 32 bits .

  2. En Perfiles , toque Mostrar perfiles.

  3. Haga clic en Agregar para crear un nuevo perfil. Luego, ingrese el nombre de su nuevo perfil y presione OK para confirmar.

  4. Ahora ingrese su nombre real seguido de su dirección de correo electrónico y contraseña. Dado que la mayoría de los ISP actualmente admiten la configuración automática de cuentas, asumiré que el suyo también lo hace. Presione Siguiente  y espere a que se complete la configuración automática.

Paso 5: vincular el archivo PST al nuevo perfil

Una vez que se crea el nuevo perfil, debemos hacer los arreglos necesarios para que el archivo PST que obtuvimos previamente sea reconocido. Así es cómo:

  1. Regrese a la ventana de correo inicial y haga clic una vez en el perfil que acaba de crear. Con el perfil seleccionado, haga clic en Propiedades.

  2. Haga clic en Archivos de datos para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta .

  3. Expanda la pestaña Archivos de datos y haga clic en Agregar.

  4. Luego, busque donde pegó previamente el archivo PST y selecciónelo.
  5. Ahora haga clic en el archivo PST importado para seleccionarlo y presione el botón Establecer como predeterminado .

  6. Cierre el cuadro de diálogo y abra Outlook. Su correo electrónico, contactos, calendario y macros (si importó el archivo requerido) deberían estar disponibles en la nueva PC.