Cómo escanear a correo electrónico en una Epson WF-3540

La Epson WF-3540 es una solución todo en uno para todas sus necesidades de impresión, escaneo y copiado. La Epson WF-3540 es una impresora todo en uno inalámbrica que no solo puede imprimir y escanear documentos, sino que también puede copiarlos, todo mientras está conectada a computadoras de forma inalámbrica. La Epson WF-3540 es capaz de escanear documentos y luego enviarlos directamente por correo electrónico a una dirección de correo electrónico válida, pero la mayoría de las personas tienen problemas con esta función específica ya que debe configurarse. De forma predeterminada, el panel de control con pantalla táctil del WF-3540 solo muestra una opción para que el usuario escanee un documento a una computadora a través de una conexión USB cableada.

La Epson WF-3540 es ciertamente capaz de escanear documentos y luego enviarlos en forma de correos electrónicos a una dirección de correo electrónico válida, pero para que un usuario pueda escanear documentos directamente a un correo electrónico en una Epson WF-3540, necesita primero configure esta función. Si desea "escanear a correo electrónico" en una Epson WF-3540, esto es lo que debe hacer:

Fase 1: Encuentre la dirección IP de su impresora

Para configurar la función "escanear a correo electrónico" en una WF-3540, debe poder acceder a la página de configuración basada en web de la impresora, cuya dirección es la dirección IP de la impresora. Siendo ese el caso, primero debe encontrar la dirección IP de su impresora. Para hacerlo, debe:

En el panel de control de la pantalla táctil de la impresora, toque Inicio .

Toque en Configuración de WiFi .

Toque en Configuración .

Toque WiFi / NetworkSettings .

Toque WiFi / NetworkConnectionCheck .

Toque en blanco y negro. Esto imprimirá una página de prueba que contiene todas las configuraciones y especificaciones de su WF-3540, incluida la dirección IP de la impresora.

Fase 2: Navegue a la página de configuración basada en web de la impresora y configure la función "Escanear a correo electrónico"

Una vez que haya encontrado la dirección IP de su impresora, debe navegar a su página de configuración basada en web, donde podrá configurar la función "escanear a correo electrónico". Para hacerlo, debe:

En una computadora que esté conectada a la impresora (a través de LAN inalámbrica o cableada), inicie una nueva instancia de un navegador web de su elección.

Escriba la dirección IP de su impresora en el campo URL y presione Entrar . Si lo hace, lo llevará a la página de configuración basada en web de su impresora.

En la página de configuración de su impresora, haga clic en Epson Connect Services.

Se le pedirá que se registre en el servicio Epson Connect. Haga clic en él para registrarse en el servicio Epson Connect.

Una vez hecho esto, la siguiente pantalla le pedirá que  acepte,  elija  aceptar  y haga clic en  siguiente.

Después de aceptar y presionar  siguiente,  cree una cuenta.

Ahora se le proporcionará una dirección de correo electrónico generada aleatoriamente para su impresora (algo así como [email protected]). Puede cambiar la dirección de correo electrónico generada aleatoriamente a una de su elección en el futuro.

Nota: asegúrese de guardar el ID de correo electrónico y la contraseña de su impresora y la URL de inicio de sesión para que pueda volver a circular aquí en el futuro cuando quiera jugar con las configuraciones y preferencias disponibles. Elija  Iniciar sesión en la página de usuario  y utilice las credenciales de la cuenta que creó para iniciar sesión.

Haga clic en Lista de destinos en Escanear a la nube .

En la Lista de destinos , haga clic en Agregar  en el panel derecho.

y luego agregue las direcciones de correo electrónico a las que escaneará documentos con frecuencia. Usted es libre de agregar tantas direcciones de correo electrónico válidas como desee; simplemente acceda al asistente con todas las configuraciones y preferencias predeterminadas y agregue las direcciones de correo electrónico que desee. Elija la  opción Dirección de correo electrónico  al hacer esto.

Guarde los cambios que ha realizado y luego salga de la página de configuración basada en web de su WF-3540.

Una vez que haya pasado con éxito tanto la Fase 1 como la Fase 2 , debería poder escanear documentos a cualquiera de las direcciones de correo electrónico que haya agregado a la Lista de destinos de su impresora . Para probar la función "escanear a correo electrónico" de su Epson WF-3540, debe:

En el panel de control de la pantalla táctil de la impresora, toque Escanear .

Toque Escanear a la nube .

La impresora buscará y mostrará todas las direcciones de correo electrónico de destino disponibles que haya configurado. Seleccione la dirección de correo electrónico de destino que desee: esta es la dirección de correo electrónico a la que la impresora enviará el documento escaneado.

Cargue el documento que desea escanear y luego envíe un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de destino seleccionada.

Presione el botón B / N o Color , dependiendo de si desea escanear en color o en blanco y negro, para comenzar el escaneo.

Una vez que la impresora haya terminado de escanear el documento, se enviará a la dirección de correo electrónico de destino que especificó como un archivo adjunto a un correo electrónico en unos minutos.